INTRANET: Una Herramienta de Comunicación y Gestión de Información

¿Qué es una Intranet?

Una Intranet es un conjunto de contenidos compartidos por un grupo bien definido dentro de una organización. Son potentes herramientas que permiten divulgar información de la compañía a los empleados con efectividad,

Tienen gran valor como repositorio documental, siendo determinantes para conseguir el objetivo de la oficina sin papeles. Añadiéndoles funcionalidades como un buen buscador y una organización adecuada, se puede conseguir una consulta rápida y eficaz por parte de los empleados de un volumen importante de documentación.

 ¿Por qué y para qué una Intranet?

• Mantenga permanente y oportunamente  informados a sus empleados y colaboradores.
• Maneje documentos y consúltelos de manera fácil y rápida desde cualquier parte.
• Optimice recursos reemplazando la publicación de documentos impresos.
• Implemente módulos como: Correo web, Agenda, Administrador de tareas, CRM y Help desk, que permitan una mejor interacción con sus clientes y empleados.
• Use lo recursos exitentes: solo necesita un equipo (servidor) y desde cualquier equipo con un navegador IE, Firefox, Opera, tendrá acceso a la información.
  

¿Es lo mismo que un Sitio web?

Al contrario de Internet, donde de un sitio público cualquier usuario tiene acceso a la información de la empresa, una Intranet  está restringida solamente a los usuarios o socios autorizados de la misma compañía.

Aunque si bien tanto el Sitio Web como la intranet se basan en la misma tecnología, el diseño y desarrollo son diferentes pues los requerimientos y necesidades de los usuarios, el tipo de información y como se maneja ésta es muy diferente.

En 3d software tenemos el conocimiento y las herramientas para ayudarle a implementar una solución de Intranet integral optimizando recursos y procesos lo que finalmente le ahorrará tiempo y dinero. Contáctenos.